Verenigingen blijken steeds vaker problemen te hebben bij het vinden van vrijwilligers voor bestuurstaken, kantinebeheer, materiaalbeheer en waar verder zoal mankracht voor nodig is binnen een vereniging.
Zo ook de motorclub waar ik penningmeester van ben. Begin dit jaar was het niet mogelijk een volledig bestuur te vormen: volgens de statuten bestaat dat uit vijf personen terwijl we alleen een secretaris en een penningmeester hadden. Ook voor de functie van beheerder van het clubgebouw kon geen kandidaat gevonden worden. Uiteindelijk vonden we iemand bereidt om voorzitter te zijn. Echter alleen als hij er geen drukte van had: een papieren voorzitter zogezegd. En voor het clubgebouw, barvoorraden en aanvulling daarvan en de barbeurs zijn nu degenen die de bar beman/vrouwen zelf geheel verantwoordelijk en moeten ook onderling regelen wie wanneer dienst heeft.
Een paar weken terug overleed de secretaris en nu zitten we dus met een probleem: het bestuur bestaat feitelijk alleen nog maar uit de penningmeester (ik dus). De afgelopen dagen ben ik druk bezig geweest met het typen en uitprinten van een oproep voor een extra ledenvergadering en het zoeken naar de recente adresgegevens (mijn lijst dateerde van begin dit jaar toen de acceptgiro's de deur uit moesten). Vervolgens mocht ik ook nog een stuk of vijftig enveloppen gaan printen (een adresbestand dat voor het afdrukken van een paar velletjes etiketten gebruikt kan worden had ik niet, dat zit waarschijnlijk bij de spullen die nog in het huis van de overleden secretaris liggen).
En nu hoop ik maar dat er onder de leden mensen zijn die inzien dat er toch echt een bestuur moet komen. Punt één zit ik niet voor niets in de W.A.O. en punt twee ben ik niet van plan in mijn eentje verantwoordelijk te zijn voor alles wat in en rond de vereniging gebeurd. Voorlopig heb ik het er maar druk mee want ook de correspondentie komt nu geheel bij mij terecht zodat ik gisteren en vandaag weinig tijd had om het nieuws te lezen en daar op te reageren.
Kunnen er in de gemeenschap en vereniging(en) waar jullie bij horen makkelijk vrijwillgers gevonden worden? En wat doen jullie zelf op het gebied van vrijwillige taken?
Geen opmerkingen:
Een reactie posten